ООО «Акку-Фертриб» - Автоматизация учета и управления на базе 1С:ERP

Основной сферой деятельности компании является производство и поставка стационарных и тяговых свинцово-кислотных аккумуляторных батарей, а также реализация комплексных проектов с участием электротехнического промышленного оборудования ведущих российских и мировых производителей.

Среди клиентов ООО «Акку-Фертриб» крупнейшие предприятия электроэнергетики, нефтегазового и горнодобывающего комплекса, черной и цветной металлургии, сырьевой и химической промышленности, производители преобразовательной техники и агрегатов бесперебойного питания, железная дорога, ведущие телекоммуникационные компании, индустриально-складские комплексы, производители и поставщики подъемно-транспортного оборудования, уборочной техники и многофункциональных систем безопасности, предприятия машиностроения, сельского хозяйства и коммунальной сферы.

Цели проекта:

• Выполнить переход с нетиповой конфигурации 1С:Торговля и склад версии 7.7.
• Адаптировать типовое решение под бизнес-процессы Заказчика.
• Обеспечить бесперебойное функционирование бизнеса Компании.
• Формировать управленческую отчетность по требованиям Заказчика.
• Своевременно предоставлять бухгалтерскую и налоговую отчетность

 

С учетом возможного масштабирования системы, в качестве платформы для автоматизации было выбрано решение 1С:ERP Управление предприятием 2

Число пользователей – 150

Задачи проекта:

1. Изучение бизнес-процессов Компании
2. Обучение Рабочей группы (Ключевые сотрудники Компании) функционалу типового решения
3. Разработка методологии внедрения
4. Перенос Нормативно-справочной информации
5. Адаптация типового решения под бизнес-процессы Компании
6. Тестовая эксплуатация системы
7. Обучение сотрудников Компании работе в 1С:ERP
8. Запуск системы в опытную эксплуатацию, поддержка запуска
9. Переход к промышленной эксплуатации системы, поддержка промышленной эксплуатации
10. Получение управленческой отчетности по требованиям Компании
11. Дальнейшее развитие функционала в области ввода в систему новых бизнес-процессов, повышения удобства работы в системе.

Деятельность по проекту:

1. В рамках подготовительного этапа была сформирована Рабочая группа из ключевых сотрудников Компании, проведено обучение Рабочей группы всему функционалу типового решения, определен объем внедрения “as is”, и “to be”.
2. Проведено обследование бизнес-процессов Компании. Выделены основные – Продажа, Импортная логистика (с использованием зарубежного логистического хаба). Разработана методология автоматизации бизнес-процессов “as is”, сформированы технические задания на разработку по бизнес-процессам “to be”.
3. По инициативе Заказчика выполнена полная переработка справочника Номенклатура, осуществлен переход к учету сложной номенклатуры по характеристикам.
4. Выполнены интеграции учетной системы с бухгалтерской программой (Бухгалтерия предприятия 3.0), системой управления складом (WMS “Астор”), настройка электронного документооборота.
5. Реализована модель разделенного доступа к данным системы, по подразделениям и выполняемым пользователями операциями в системе.
6. Типовая система резервирования и обеспечения потребностей была глубоко переработана, введены инструменты управления обеспечением потребностей согласно бизнес-логике Компании.
7. Разработаны инструменты управления сложным ценообразованием.
8. Разработана подсистема управленческой отчетности по требованиям Компании, с использованием нетипового план-фактного анализа продаж.
9. Для упрощения освоения учетной системы новыми сотрудниками, и сохранения информационной базы в управляемом состоянии после завершения проекта, создана и актуализирована обширная база пользовательских инструкций.

 

Системой охвачены отделы продаж, закупок, зарубежной логистики, склад, переработка, сервисное подразделение. Филиалы компании расположены в 15 городах России, 5 странах СНГ.

Благодаря адаптации системы обеспечения и резервирования под нужды Компании достигнуто существенное увеличение оборачиваемости товаров на складах, путем уменьшения времени пребывания товаров в складских помещениях и разработки целостной системы контроля разнонаправленных отгрузок.

Разработаны и внедрены управленческие инструменты для прозрачного и понятного ценообразования в условиях динамических изменений исходных данных от партнеров.

Разработана система управленческой отчетности, позволяющая в любой момент времени получить полную информацию по продажам, и закупкам, с учетом специфики Компании.

Применение консервативного подхода, при котором максимально полно используются типовые механизмы системы, облегчает обслуживание и обновление платформы и конфигурации в будущем, а также позволяет подключать к системе новых пользователей с минимальным сроком первичного освоения.